Как писать сетевые электронные письма, которые руководители не могут игнорировать
Источник: iStock
Вы когда-нибудь тратили 20 минут на то, чтобы найти правильную формулировку для сетевого электронного письма, но не получали никакого ответа? Если вы провели в профессиональном мире более 5 минут, скорее всего, это случалось хотя бы один или два раза. Нетворкинг - отличный способ узнать больше о своей сфере деятельности, подготовиться к смене работы или найти новые возможности. Это также одна из самых сложных вещей, которую нужно освоить, потому что вы полагаетесь на время и усилия других людей, которые помогут вам.
Сетевое взаимодействие через такие сайты, как LinkedIn и другие социальные сети - отличное начало, но иногда бывает сложно установить устойчивые связи с помощью 140 символов или сообщений, которые попадают в папку «другое». Поэтому электронная почта по-прежнему остается вашим лучшим другом, когда дело касается нетворкинга, особенно для людей, с которыми вы никогда раньше не встречались. Направления и представления от общих знакомых - всегда ваш лучший выбор, но когда это невозможно, все равно есть способы выделить ваши сетевые электронные письма из общей массы.
Около 91% людей проверяйте их электронную почту ежедневно , а это значит, что у вас будет больше шансов быть там замеченным. Уловка состоит в том, чтобы убедиться, что ваше письмо не сразу попадает в папку для спама или корзины. К счастью, есть множество способов написать убедительное электронное письмо, которое заставит получателя захотеть его прочитать, а также выполнить то, о чем вы просите - будь то телефонный звонок, обед или быстрый ответ.
Забудьте о электронных письмах с шаблоном формочки для печенья - формочки для печенья подходят только для песочных пирогов. Есть более эффективные способы установить с кем-то связь, даже если вы никогда раньше не встречались. Ключ в том, чтобы быть самим собой и предлагать то, чего у них еще нет. Вот семь способов убедиться, что ваши электронные письма не останутся незамеченными.
сколько стоит Аль Майклс
1. Исследования - это ключ к успеху
Источник: Thinkstock
Точно так же, как вы не идете на собеседование без исследования, получение справочной информации до того, как вы отправите кому-то холодное электронное письмо, может иметь значение между содержательным сообщением и тем, которое звучит так же, как и все остальные. HubSpot, служба автоматизации маркетинга, предлагает найти прямой адрес электронной почты человека, а затем поискать в Интернете, где он активен. Зайдите на их страницу в LinkedIn, посмотрите, на кого они подписаны в Twitter, и проверьте все отраслевые сайты, на которых они могут быть. ( HubSpot продвигает его инструмент Sidekick, который поможет вам, но сфокусированный поиск Google также покажет эту информацию.)
Прочтите статьи, которые они написали или которыми поделились. Ознакомьтесь с инструментами, которые они разработали. Если у них есть личный веб-сайт, узнайте, увлекаются ли они футболом или были в отпуске. Многие люди склонны размещать эти вещи на своих сайтах, и вы можете использовать их для установления связи позже. Не будьте преследователем, но узнайте основные моменты их интересов в профессиональном и личном плане.
2. Создайте распознавание имени
Люди с большей вероятностью откроют электронное письмо, когда узнают краткое имя. Если человек, с которым вы пытаетесь поговорить, находится в социальных сетях, «у вас есть огромная возможность повысить свои шансы на общение», - пишет Брайан Бальфур, вице-президент по развитию Sidekick.
Бальфур предлагает ретвитнуть или делиться интересным для вас контентом со своей страницы. Следуйте за ними, если вы еще этого не сделали. Отвечайте на любые вопросы, которые они задают в Twitter или LinkedIn. Это безобидные способы взаимодействия, которые, вероятно, будут означать, что ваше имя всплывет. (Вероятно, сейчас самое время напомнить вам, что учетные записи в социальных сетях, которые вы используете в рабочих целях, должны быть вашим настоящим, настоящим профессиональным именем. В противном случае этот шаг бессмыслен.)
3. Убейте их эго.
Источник: iStock
Людям нравится, когда их работу замечают. Используйте этот угол в данном случае, чтобы убедиться, что первые несколько строк вашего электронного письма интересны, а не гудят. Бальфур придерживается одного практического правила: не начинайте со слов «Привет, меня зовут…». Вместо этого сохраните вступление для дальнейшего использования в электронном письме или полагайтесь на свою подпись в электронной почте, чтобы сделать это за вас.
Вместо этого называйте их «лидером» в своей области. Упомяните, что их работа каким-то образом повлияла на вас (положительно) - бонусные баллы, если вы напишете, что поделились этой работой с коллегами или друзьями. (И вы действительно поделились этим. Сейчас не время для преувеличения или растягивания истины.) Будьте конкретны. Упомяните названия статей и сделайте обратную ссылку на них, отметьте награду, которую они недавно получили. «Это отличный способ показать, что вы провели некоторое исследование и искренне заинтересованы в построении отношений с этим человеком», пишет Хизер Хухман , карьерный эксперт, основатель и президент Come Recommended.
И последний совет: это не значит льстить маме или бабушке. Одно быстрое движение эго сделает свое дело - некоторые покажутся отчаявшимися.
4. Добавьте ценность
По словам Бальфура, взаимность - ключевой элемент в сети электронной почты. В этом первом письме включите ссылку на статью, которая, по вашему мнению, может им понравиться. Если его или ее компания только что прошла серьезный редизайн веб-сайта, оставьте несколько отзывов.
сколько детей у Джона Элвея
«С помощью правила взаимности мы можем быстрее принять решение о том, следует ли нам что-то делать для кого-то, основываясь на наших предыдущих взаимодействиях и опыте. Другими словами, если кто-то что-то сделает для вас, а потом попросит об одолжении, у вас гораздо больше шансов быстро сказать «да», - объясняет Бальфур.
5. Сделайте 'спросить' простым.
Источник: iStock
где Терри Брэдшоу учился в колледже
По множеству причин ваш запрос о встрече, звонке или обратной связи должен быть максимально безболезненным и легким для человека. Если вы просите о телефонном звонке, укажите продолжительность и предложите временной интервал («Вы будете свободны на 15 минут в следующую среду в 15:00?» Работает намного лучше, чем «Я бы хотел поговорить как-нибудь - позвольте мне знайте, что вы свободны! »). Вы можете добавить строку о том, что вы можете гибко, если на самом деле не работает, но это отнимает у вас много времени на принятие решений.
Бальфур предлагает подождать второго электронного письма, чтобы задать вопрос, с перерывом в несколько дней. Хухман приводит примеры, которые включают вопрос в первом письме, как и Юридическая школа Гарварда . В любом случае электронное письмо должно быть кратким - это один из немногих случаев в жизни, когда чем меньше, тем лучше. Избегайте длинных абзацев и оставьте свой роман на потом. Если вы чувствуете необходимость включить больше, чем несколько строк информации, Бальфур предлагает использовать маркированный список. (Он также включает образцы писем здесь .)
6. Выберите сплошную тему письма.
Это верно почти для каждого отправляемого вами электронного письма - строки темы могут повлиять на них или повредить их. Как и сами электронные письма, строки темы должны быть короткими и вызывать любопытство к письму. Если у вас есть общие контакты, назовите их здесь. Упомяните статью или твит, который вы прочитали от них. Используйте одно или два слова, которые говорят о том, что вы впечатлены тем, что они делают.
«Лучшие строки темы электронного письма обычно короткие, информативные и дают читателю повод открыть ваше электронное письмо. Броские или глупые фразы не помогают повысить открываемость », Исследовательская группа MailChimp нашел. Если вы не уверены, насколько эффективной будет тема вашего электронного письма, MailChimp даже предлагает инструмент, который оценит для вас образец строки.
7. Выбери подходящий момент
Отправляя электронное письмо, старайтесь избегать утра или позднего вечера, когда оно попадет в стопку непрочитанных утренних писем. Вместо этого выберите время днем или ранним вечером, когда человек, с которым вы пытаетесь связаться, скорее всего, все еще находится в своем почтовом ящике и обрабатывает несколько новых писем.
Хухман пишет, что руководители часто получают 120 писем в день , так что будьте терпеливы. Хухман предлагает ждать ответа от недели до 10 дней. После этого, по ее словам, уместно отправить дополнительное электронное письмо. Фактически, независимо от того, ответят они или нет, поговорите раз или два. Если они все-таки свяжутся с вами, это поможет установить более прочную связь. Подтвердите свой интерес к их работе и поблагодарите их за уделенное время. Прежде всего, продолжайте быть краткими.
Следуйте за Никель на Twitter @Nikelle_CS
Еще из шпаргалки по деньгам и карьере:
- 10 самых дорогих городов Америки для холостяков
- Генеральный директор Fatburger: почему никто не выигрывает с минимальной зарплатой в 15 долларов
- 5 способов обмана потребителей в Америке
